Funcionalidade NF

IntroduĆ§Ć£o

Finalidade

Este documento oferece uma visĆ£o geral referente Ć  implementaĆ§Ć£o de notas fiscais dentro do sistema Eyecare health. O objetivo desse documento Ć© capturar e comunicar as decisƵes e processos em relaĆ§Ć£o a nova funcionalidade com o sistema.

DefiniƧƵes, AcrƓnimos e AbreviaƧƵes

Nota Fiscal: Documento fiscal que registra a transaĆ§Ć£o comercial entre um vendedor e um comprador.NFs-e: Nota Fiscal de ServiƧos EletrĆ“nica Ć© um documento de existĆŖncia digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional para documentar as operaƧƵes de prestaĆ§Ć£o de serviƧos.Prestador: Pessoa ou entidade que realiza o serviƧos e o responsĆ”vel pela emissĆ£o da nota.Tomador/Cliente: Pessoa fĆ­sica que adquire produtos ou serviƧos e para quem a nota fiscal Ć© emitida.CPF: Cadastro de Pessoa FĆ­sica - IdentificaĆ§Ć£o individual de contribuintes no Brasil.CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa JurĆ­dica - IdentificaĆ§Ć£o de empresas no Brasil.XML: Linguagem de MarcaĆ§Ć£o ExtensĆ­vel (do inglĆŖs, eXtensible Markup Language) - Formato de arquivo usado para estruturar dados de forma hierĆ”rquicaPDF: (Portable Document Format) - Formato de arquivo para representar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware, e sistema operacional.

Requisitos do Sistema

Para garantir um desempenho e funcionamento eficaz Ć© necessĆ”rio que o sistema atenda aos seguintes requisitos:- ConexĆ£o Ć  Internet - requerida para atualizaƧƵes e serviƧos online- Navegador Web

ContrataĆ§Ć£o e ConfiguraĆ§Ć£o

Para a utilizaĆ§Ć£o do mĆ³dulo de nota fiscal Ć© necessĆ”rio solicitar a contrataĆ§Ć£o pela Ć”rea de ā€˜Novas aplicaƧƵesā€™ da prĆ³pria plataforma e entĆ£o aguardar o time de CS entrar em contato para finalizaĆ§Ć£o de contratos.

ConfiguraĆ§Ć£o inicial

  1. Acesse a tela de 'Novas AplicaƧƵes' e selecione a aplicaĆ§Ć£o de notas fiscais

  • Selecione um plano para contrataĆ§Ć£o

  1. AtivaĆ§Ć£o do mĆ³dulo contratado

  • No painel administrativo, gerencie os contratos de novas aplicaƧƵes

  1. Inicie a funcionalidade

  • Altere o status para ativo e vĆ” para a tela inicial para acessar o Ć­cone de notas fiscais no menu lateral

  1. CriaĆ§Ć£o de conta

  • Na terceira aba, crie uma empresa com certificado digital vĆ”lido e siga as instruƧƵes da tela

Guia de Uso BƔsico

Segue um passo a passo sobre a funcionalidade de emissĆ£o de nota fiscal.

ContrataĆ§Ć£o e CriaĆ§Ć£o de conta

  1. ContrataĆ§Ć£o

  • Contrate o mĆ³dulo de emissĆ£o de nota fiscal a partir do Ć­cone de ā€˜Novas aplicaƧƵesā€™ no menu superior

  1. Ativar mĆ³dulo no painel administrativo

  • Acesse o painel administrativo

  • Entre no menu de 'Notas fiscais'

  • Encontre a solicitaĆ§Ć£o de contrato do mĆ³dulo

  • Clique em 'editar contrato' e mude o status para 'ativo'

  1. CriaĆ§Ć£o de conta emissora

  • Na terceira aba, clique em ā€˜Criar CNPJā€™ e preencha as informaƧƵes necessĆ”rias

NavegaĆ§Ć£o na interface

1. Dashboard

  • No dashboard vocĆŖ poderĆ” visualizar o resumo do fluxo de notas emitidas referente ao seu plano, grĆ”ficos simplificados que facilitam a visualizaĆ§Ć£o das notas e previsibilidade futura

2. Fluxo de NF

  • Aba reservada para visualizaĆ§Ć£o detalhada de suas notas emitidas

3. Cadastros de CNPJ

  • Ɓrea reservada para cadastro e manipulaĆ§Ć£o das clĆ­nicas que poderĆ£o emitir nota fiscal

CriaĆ§Ć£o e Envio de Notas Fiscais

1. Nova nota fiscal

  • Clique no botĆ£o principal ā€˜Emitir nova NFs-eā€™

2. Preenchimento dos dados

  • Preencha os campos obrigatĆ³rios do modal

3. Resumo e emissĆ£o

  • Revise os dados no modal de ā€˜ConfirmaĆ§Ć£o de dadosā€™ e clique em ā€˜Emitirā€™ para gerar a nota fiscal

4. Envio ao cliente

  • ApĆ³s emitir a nota fiscal, vocĆŖ pode enviĆ”-la ao cliente por e-mail na aba de ā€˜Fluxo de NFā€™

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