Funcionalidade NF
Introdução
Finalidade
Este documento oferece uma visão geral referente à implementação de notas fiscais dentro do sistema Eyecare health. O objetivo desse documento é capturar e comunicar as decisões e processos em relação a nova funcionalidade com o sistema.
Definições, Acrônimos e Abreviações
Nota Fiscal: Documento fiscal que registra a transação comercial entre um vendedor e um comprador.NFs-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional para documentar as operações de prestação de serviços.Prestador: Pessoa ou entidade que realiza o serviços e o responsável pela emissão da nota.Tomador/Cliente: Pessoa física que adquire produtos ou serviços e para quem a nota fiscal é emitida.CPF: Cadastro de Pessoa Física - Identificação individual de contribuintes no Brasil.CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - Identificação de empresas no Brasil.XML: Linguagem de Marcação Extensível (do inglês, eXtensible Markup Language) - Formato de arquivo usado para estruturar dados de forma hierárquicaPDF: (Portable Document Format) - Formato de arquivo para representar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware, e sistema operacional.
Requisitos do Sistema
Para garantir um desempenho e funcionamento eficaz é necessário que o sistema atenda aos seguintes requisitos:- Conexão à Internet - requerida para atualizações e serviços online- Navegador Web
Contratação e Configuração
Para a utilização do módulo de nota fiscal é necessário solicitar a contratação pela área de ‘Novas aplicações’ da própria plataforma e então aguardar o time de CS entrar em contato para finalização de contratos.
Configuração inicial
Acesse a tela de 'Novas Aplicações' e selecione a aplicação de notas fiscais
Selecione um plano para contratação
Ativação do módulo contratado
No painel administrativo, gerencie os contratos de novas aplicações
Inicie a funcionalidade
Altere o status para ativo e vá para a tela inicial para acessar o ícone de notas fiscais no menu lateral
Criação de conta
Na terceira aba, crie uma empresa com certificado digital válido e siga as instruções da tela
Guia de Uso Básico
Segue um passo a passo sobre a funcionalidade de emissão de nota fiscal.
Contratação e Criação de conta
Contratação
Contrate o módulo de emissão de nota fiscal a partir do ícone de ‘Novas aplicações’ no menu superior
Ativar módulo no painel administrativo
Acesse o painel administrativo
Entre no menu de 'Notas fiscais'
Encontre a solicitação de contrato do módulo
Clique em 'editar contrato' e mude o status para 'ativo'
Criação de conta emissora
Na terceira aba, clique em ‘Criar CNPJ’ e preencha as informações necessárias
Navegação na interface
1. Dashboard
No dashboard você poderá visualizar o resumo do fluxo de notas emitidas referente ao seu plano, gráficos simplificados que facilitam a visualização das notas e previsibilidade futura
2. Fluxo de NF
Aba reservada para visualização detalhada de suas notas emitidas
3. Cadastros de CNPJ
Área reservada para cadastro e manipulação das clínicas que poderão emitir nota fiscal
Criação e Envio de Notas Fiscais
1. Nova nota fiscal
Clique no botão principal ‘Emitir nova NFs-e’
2. Preenchimento dos dados
Preencha os campos obrigatórios do modal
3. Resumo e emissão
Revise os dados no modal de ‘Confirmação de dados’ e clique em ‘Emitir’ para gerar a nota fiscal
4. Envio ao cliente
Após emitir a nota fiscal, você pode enviá-la ao cliente por e-mail na aba de ‘Fluxo de NF’
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